亮點(diǎn)黔西南訊 全州干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作開始以來，晴隆縣高度重視，嚴(yán)格按照州委組織部要求，通過“四嚴(yán)四強(qiáng)”樹立科學(xué)工作理念，有序推進(jìn)干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作，進(jìn)一步提高干部檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平。

嚴(yán)基礎(chǔ)強(qiáng)保障

協(xié)調(diào)100余平方米作為檔案數(shù)字化專用辦公地點(diǎn)，抽調(diào)5名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉干部人事檔案的同志參與到數(shù)字化建設(shè)工作，投資20余萬元購置了電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，安裝了防盜門窗等安全防護(hù)設(shè)施，健全完善了檔案移交、歸檔、管理等一系列規(guī)章制度，為檔案數(shù)字化建設(shè)夯實(shí)工作基礎(chǔ)。

嚴(yán)培訓(xùn)強(qiáng)成效

組織開展全縣檔案數(shù)字化建設(shè)培訓(xùn)工作，強(qiáng)化對(duì)專職檔案人員的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案人員業(yè)務(wù)水平。選派2名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的年輕同志到州委組織部跟班學(xué)習(xí)，為全縣數(shù)字檔案審核夯實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)合州委組織部“干部工作服務(wù)月”活動(dòng)開展之際，針對(duì)干部檔案信息化工作中出現(xiàn)的一系列問題向州工作組進(jìn)行咨詢，通過工作組現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)的方式，進(jìn)一步提升檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。

嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)規(guī)范

嚴(yán)格按照《黔西南州委組織部干部檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作實(shí)施方案》的要求，開展紙質(zhì)檔案審核加工整理、干部檔案數(shù)字化采集等相關(guān)工作。圖像掃描前，要求工作人員對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行加工整理，力求材料收集真實(shí)完整，加工整齊美觀。對(duì)破損或不夠規(guī)范的材料要求進(jìn)行剪切、裱糊等技術(shù)加工，便于掃描錄入。在檔案掃描中，力求提高圖像清晰度，同時(shí)要注意保護(hù)好紙質(zhì)檔案。

嚴(yán)審核強(qiáng)安全

組織人員對(duì)制作完成的數(shù)字檔案進(jìn)行逐項(xiàng)審核，對(duì)所有掃描的圖片一一審查，確保不重不漏，沒有殘頁，沒有不清楚、無法辨認(rèn)的圖片，及時(shí)糾正存在的問題，確保與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，與數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)相一致。進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案工作人員保密意識(shí)教育，確保干部檔案信息化各個(gè)環(huán)節(jié)不出任何問題。

截止目前，共加工整理紙質(zhì)檔案344卷82560頁，完成檔案數(shù)字化加工142卷34222幅，數(shù)據(jù)量達(dá)64.48GB，數(shù)字化加工成果均已保存到干部數(shù)字檔案采集軟件系統(tǒng)中，預(yù)計(jì)12月可圓滿完成縣管干部檔案信息化建設(shè)工作。